来自【今日头条】的报道:“荣万家”FM设备管理迭代,效率提升99%

2020-07-30

 

荣盛发展

“荣盛发展”(股票代码002146.SZ)成立于1996年,河北省首家通过IPO上市的房地产企业,经过20余年发展,已经成全国性大型多产业综合集团公司。

截至2019年末,荣盛发展土地储备达3726.64万平米总资产达2545.95亿元,已进驻包括天津、重庆、河北、辽宁、浙江、四川、广东、海南等19个省/直辖市的约80个城市,已开发或开发中项目约300个。2017-2020年连续四年稳居中国房地产百强企业第16位

 

荣万家(荣盛物业)响应荣盛发展“缔造新型生活”品牌理念,客户服务的核心价值定位“呵护新型生活”,是荣盛发展向客户提供优质服务的重要端口和企业品牌的重要建设及维护者。荣万家(荣盛物业)以优质服务的形象和客户口碑,先后赢得90余项国家、省、市级物业管理示范住宅小区等奖彰,2020年位列“中国物业服务百强企业”第19位

        经过严格的考察、评估、甄选,从技术研发团队的实力、软件系统的稳定可靠性、产品的专业化程度、后续产品的升级扩展、数据的安全管理等方面的综合评审。2019年11月,【一碑科技】成功中标,中国地产TOP20强【荣盛发展】FM(设备管理)系统建设项目

 

        经过双方8个月的共同努力,荣盛FM设备管理系统已经全面运行!下述内容是来自【今日头条】的报道,主要涉及荣盛FM设备管理系统的运行状况。

 

 

(以下内容引自:“今日头条”官方网站,2020年7月8日 房产直播频道)

 

荣万家设备管理迭代,效率提升99%

迭代产品和服务,是一场修行和精进。

去年11月,荣万家围绕"设备都有身份证"的设备资产化管理思路,打造FM设备管理系统;2020年初,实现设备台账在线化且可识别,设备日常巡检、维保动作可监控的设备全生命周期管理;同年6月实现全国推广上线;目前,正在以实现设备的自动化巡检为目标持续进行系统功能开发。

一个个醒目的时间节点,勾勒出荣万家物业信息化管理变革的上扬曲线。

近年来,荣万家加速进行"智能化"建设,从产品、服务、场景、效率四个维度,逐步完成物业板块核心业务完整的迭代。此番设备管理系统上线,让业主生活的获得更加舒适、便捷、平安的居住体验。

效率提升!荣万家正在以更快速度推进物业智能化建设。

弊端与挑战

物业服务管理中设备品类及数量繁杂,且巡检及保养记录线下操作无痕迹,传统管理模式已不能满足当前设备设施管理发展的需求。而设备设施是否正常、稳定的运行是物业安全性的重要指标,也是客户满意度的重要指标。

调研发现,传统的设备管理也存在着二重挑战。

挑战之一,是实时有效管理的挑战。维保单位监管力度弱,专业设备维保工作一般是由外部维保单位和内部维保单位承接,缺乏一套线上工具有效监管。

挑战之二,是集中统一管理的挑战。荣万家管理着182个项目,管理面积4253万㎡,设备分类约300个,设备数量152万,并且拥有多地多个机房,每个机房都各自进行独立运维工作,总部管理者不能有效监控设备巡检工作的品质,同时无法及时监控设备资产运行状况,因此造成资源利用率不高,无法统一运维,总体成本高。

面对业主日益高需求与传统设备运维能力的矛盾突出,荣万家抓住关键,适时推出创新管理方案兜底,即设备管理系统。

荣万家给出的定义是,以"透明物业、绿色物业、全程服务"为理念,将物业FM设备管理全部过程进行透明化管理、过程化管理,实现集团各个产业板块设备设施全生命周期管理。

此举被看作是荣万家物业依靠科技赋能,智能数字化、信息化建设的一次提档升级。

互联互通,动态管理

荣万家设备管理系统是根据服务不同的业态,采用定制化,包涵设备管理、巡检管理、维保管理、设备维修四大模块,随时随地对全国所有的小区设备进行实时管控。

纵向来看,系统与"米饭公社"、"米到家"、业主档案系统、客户系统、人力系统、OA系统、AD控、智能监控平台互联互通,有效解决业务隔阂、运维复杂、浪费成本等问题。

横向来看,一套数据驱动、人机协同的解决方案,构建的"设备标准统一"、"设备台账及知识库"、"巡检/维保业务在线化"、"IOT扩展准备","打造智慧物联",可谓是多系统、多层次发挥综合交叉优势,夯实设备管理智能化基石。

互联互通之外,让"人、设备和数据"三方联合工作,是赋能荣万家物业数字化转型的另一考量指标。

巡检/维保业务在线化

"一键按下去,就能够随时随地掌握社区设备内所有重要设备设施信息,不会有任何一处缺陷,这一巡检手段放在以前想都不敢想。"

2019年11月,负责现场设备巡检/维保标准讲解的荣万家廊坊品质主管刘国伟对着设备"二维码"扫一扫,而他巡检频次的数据会实时推送至"米到家"APP、PC同步界面,当设备异常时一键报事,他可以查看工单完成情况,形成巡检业务线上闭环。

"米到家"APP是荣万家为提高现场管理,保障业务服务质量推出的物业管理APP,同样也是社区生态系统管理的落地窗口。

彼时,维保人员扫描机房/设备二维码进行维保,任务提交后,物业维修工进行维保任务验收确认,若有不合格项可进行任务回退;监控维修执行流程同步启动,有据可循,形成维保业务线上闭环。

通过巡检/维保在线化业务,输出任务完成率、及时率等相关业务支撑数据,初步实现了智能互联。

图:设备系统上线,巡、修检人员培训

无延时上报告警

4月的一天,沈阳爱家郦都项目维修工徐树国在巡检中发现,社区生活水泵房水位报警。仔细查看后,原是无负压供水系统水泵软连接老化漏水所致。

"巡检人员一旦发现设备异常,及时上报,可避免非计划性维修停用,给业主生活带来不便的情况。"

设备报修单提交后,信息自动流转到"米到家"APP上,平台会立即指派就近的维修员赶到现场维修。维修员完成设备维修后,文字+图片形式的相关信息会自动导入平台,生成评估记录,实现经验共享。

一次可能的跑水事故就这样在5分钟内得到了发现和解决。

图:"您有一条新的工单"!维修人员接到平台指令

图:维修人员扫二维码上报完成情况

而更重要的是,移动端实现巡检人员现场完成采集,且数据可分析;后台端实现巡、修检监督管理,自动汇总分析报表,形成一整套智能化设备管理闭环。

设备有了"身份证",好用且管用

沧州香堤荣府,荣万家工程管理经理史乐祥拿出手机对着设备上的二维码扫一扫,手机屏幕上显示出几行信息:"可视对讲设施,厦门狄耐克智能科技股份有限公司,上次维修人张立群……。"

"你看,几秒钟就可以查出设备的维修人、运行情况,检修记录,方便好用。"史乐祥说。

"实战中管用、巡检人员爱用、业主感到受用",是荣万家副总经理赖鸿飞对设备管理系统运行的形象化要求。

今年2月26日,荣万家对标头部物业企业,以精细入手,提出"二维码辅助设备管理"的合理化建议,分别从设备简介、设备参数、检修记录等多个方面。对设备进行整理、汇总并贴上了二维码,让重点设备都有一个唯一的"身份证"。

这意味着,通过"人工+智能"双模式,依托二维码,设备巡检平台让管理者做到巡检—维修—核查全过程管控,对实时信息全面掌握。

小小"身份证",背后大文章。有了这个"身份证",业主还可以拿着手机就知道设备维保状况、巡检状况,啥时巡检过。如此,业主住的放心、安心。

图:贴上"身份码",设备"门儿清"!

"去纸化",提效率

设备台账在线化且可识别,效率提上来。

一个佐证是,2020年3月一过,沧州香堤荣府巡检人员发现热力伸缩节有漏水迹象,且标牌模糊不清。由于不属于易损备件,且备件种类繁多,要想利用此次检修更换,消除此隐患,必需在检修结束前尽快找到以前的检修记录,查询备件型号并更换。

时间紧迫,沧州香堤荣府设备主管张立群打开设备档案,近年来的检修记录、备件型号、生产厂家等信息全部呈现在眼前,他长舒了一口气。马上安排人根据型号到库房领取备件,利用最短的时间及时进行了更换。

而在以前,张立群要跑到维修班去找资料,填写报修单,这一去一回要花上30分钟左右。看着设备维修分分钟处理完毕,业主一边感叹科技的进步,一边称赞物业人的"神速"。

不仅是在巡、修检作业环节,管理环节的效率也大大提升。

"设备档案贯穿从购置、安装、使用、维护、修理、更新直至报废的全生命周期,除设备的原始属性外,设备的修理过程、保养信息、维修人员和当前工况等都处于动态变化中。"

从应用效果看,设备全生命周期管理对设备信息查询便捷化、现场设备巡检,和设备维修监督起到了重要作用。大到上万的设备,小到零散的螺栓,无一遗漏,提高设备综合管控水平,提高设备使用的完好率、利用率。

图:维修人员通过设备电子档案搜索到设备需维修的配件型号,为维修节省宝贵时间

工时管理,化被动为主动

"自从系统启用后,巡检人员的责任心增强了,设备问题显著减少,设备管理意识得到强化。" 南京尊华府工程主管王伟伟负责设备巡、检修的管理。

王伟伟说,基于二维码+移动互联网技术,根据拟定的巡检人员工作计划,系统后台会设置好巡检路线,巡检人员到达巡检点后,系统会提示该巡检点所需要检查的内容,保证巡检质量与到位率。

图:巡检人员扫码点位签到

然而,设备巡检扫码只能识别二维码中的数据,却无法区分是扫描真正的现场巡检标牌还

是事先拍摄好的图片,而且二维码非常容易复制,如何有效的防止巡检人员作弊是一个现实难题。

"完全寄希望于值守或巡检人员主动是不现实的,我们除要求巡检人员现场拍照、现场拍码、地理定位、计步参考、轨迹回放外,系统会实时跟踪、记录与监管。同时管理人员可以通过查询、统计或生成报表进行抽查,杜绝了对巡检人员无法科学、准确考核管理的现象。"王伟伟说。

如此一来,既为巡、修检人员绩效考核提供了准确、客观的依据,又持续保证了维保质量、为后续的维检分析提供数据支撑。

图:通过打分系统,月底将业主的感受转化为可衡量的评价数据

未来可期。随着设备管理系统应用功能的逐步完善,为社区业主美好生活,荣万家正在创造更多种可能。

 

 

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